GESTÃO&NEGÓCIOS
GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS (GED)
Ementa
Conceito e evolução do GED (Gerenciamento eletrônico de documentos), importância na gestão da informação na era digital e distinção de sistemas relacionados, como ECM. Técnicas e ferramentas essenciais do GED, digitalização, indexação, categorização e segurança dos documentos, estratégias para armazenamento eficiente e backup, segurança e controle. Implementação do GED, planejamento, integração com outros sistemas empresariais, capacitação da equipe e monitoramento contínuo para melhorias. Tendências e desafios emergentes, mobilidade, Inteligência Artificial e conformidade legal, bem como a discussão e perspectivas e inovações futurasOBJETIVO: Este conteúdo visa habilitar os participantes a compreender, implementar e otimizar sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, capacitando-os a gerir documentos digitais de maneira eficiente, segura e alinhada com as demandas contemporâneas de integração, mobilidade e conformidade legal.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO:
UNIDADE I - CONCEITOS DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DOCUMENTOS
- CONCEITOS BÁSICOS E DEFINIÇÃO DE GED
- EVOLUÇÃO DO GED NA ERA DIGITAL
- VANTAGENS E DESVANTAGENS DO GED
- DIFERENÇA ENTRE GED, ECM E SISTEMAS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
- DIGITALIZAÇÃO E INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS
- CATEGORIZAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS
- ARMAZENAMENTO E BACKUP DE DOCUMENTOS
- SEGURANÇA E CONTROLE DE ACESSO A DOCUMENTOS NO GED
- PLANEJAMENTO E ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO DO GED
- INTEGRAÇÃO DO GED COM OUTROS SISTEMAS EMPRESARIAIS
- TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO DA EQUIPE PARA IMPLEMENTAÇÃO DO GED
- MONITORAMENTO, AVALIAÇÃO E MELHORIA CONTÍNUA NO GED
- GED E A DEMANDA POR MOBILIDADE
- INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E AUTOMAÇÃO NO GED
- ASPECTOS LEGAIS E CONFORMIDADE NO GED
- PERSPECTIVAS E INOVAÇÕES EM GED